工場・倉庫の塗装工事が終わったら何を確認する?施工記録・保証・引き渡しのポイント

工場・倉庫の塗装工事が終わったら何を確認する?施工記録・保証・引き渡しのポイント

工場・倉庫の塗装工事が終わったら、合意した工事内容と実施状況を確認し、施工記録や保証に関する情報を残しましょう。
外観の仕上がりを眺めるだけでなく、後から工事内容をたどれる状態にしておくことが大切です。

施設管理や総務の担当者が交代しても、どの建物の、どこを、いつ直したのかが分かれば、次の相談に役立ちます。
この記事では、屋根・外壁塗装の引き渡しで確認したいことを整理します。

目次

引き渡しでは、合意した施工範囲と完了状況を確認する

引き渡し時は、見積書・契約内容・変更記録と、実施した工事を照合することが基本です。
担当者だけで品質の良否を判断しようとせず、施工業者の説明を受けながら確認します。

見積書・契約内容・変更記録と実施箇所を照らし合わせる

まず、対象の建物と施工範囲を確認します。「屋根を塗った」という説明だけでは、付属する部材まで含むか分かりません。
今回施工した場所と対象外の場所を、図面や写真などで確認しましょう。

工事中に追加・変更があった場合は、当初の見積書だけでなく、その変更内容も参照します。
工場修繕の相見積もりで確認するポイントで整理した工事範囲は、完了時の照合にも使えます。

確認項目施工業者に尋ねること残しておきたい情報
施工範囲施工した場所と対象外の場所はどこか位置が分かる図面や写真
追加・変更当初の計画から何が変わったか変更内容と説明の記録
気になる点対応が必要か、今後どう確認するか回答・対応予定・連絡先
工場前の確認写真と施工範囲や変更内容を完了状況に照らし合わせる表
イメージ画像。実在の施工・引き渡し実績ではありません。確認項目は工事内容に合わせて施工業者と照合します。

気になる箇所と残る対応を、施工業者と共有する

色むらや塗り残しのように見える箇所があれば、場所を示して説明を求めます。
見た目だけで原因や補修の必要性を決めず、業者と確認した内容を記録してください。

屋根や足場へ自分で上って確認することは避けましょう。
高所や見えにくい部分は、施工写真や業者の説明などで確認します。写真だけで全工程の品質を判断できるわけではありません。
残る作業や使用上の制限があれば、その範囲と確認先も共有します。
屋根上の安全対策については、厚生労働省の墜落防止のための作業標準マニュアルでも案内されています。

施工記録は「どこを・いつ・何で直したか」が分かる形で残す

施工記録は、工事箇所・実施時期・使用材料を後からたどれる形にまとめます。
受け取る書類の名称や内容は工事によって異なるため、提供可能な資料と保管方法を施工業者へ確認しましょう。

工事範囲・使用材料・施工時期を確認する

保管する情報は、次のように用途と結び付けて整理すると分かりやすくなります。

情報の例後で参照する場面
建物名・施工箇所・工事範囲次の修繕箇所を相談するとき
実施時期・材料名や仕様過去の施工内容を確認するとき
場所や工程が分かる写真・図面業者の説明や工事箇所を振り返るとき
保証に関する資料・連絡先工事後に気になる点を相談するとき
工場外壁の位置Aと施工時期や使用材料や写真の記録を線で対応させた図
イメージ画像を使った記録整理の模式例です。Aは説明用の位置表示で、実際の施工箇所や実績を示しません。

材料の情報は、上塗り塗料の名前だけでなく、確認できる範囲で下塗り材や補修に使った材料なども整理します。
書類一式が必ず同じ形式で提供されるとは限らないため、必要な情報を相談しておくとよいでしょう。

写真や図面を、場所が分かる形で保管する

写真は、建物全体の中の位置と、確認したい部分が結び付くように残します。
拡大写真だけでは、どの壁や屋根の写真か分からなくなることがあります。

例えば、工場のIMAGAWA(イマガワペイント)の福山市の屋根・外壁塗装事例では、対象部位ごとの施工内容を確認できます。
自社の記録でも、部位が分かる整理を意識しましょう。

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保証は期間だけでなく、対象・条件・連絡先を確認する

保証については、何が対象で、どのような条件で相談できるかを確認します。
期間の長さだけで、すべての不具合に同じ対応が受けられるとは判断できません。

保証の対象・対象外と、開始時期を確認する

契約や保証書に記載された対象箇所、対象となる状態、対象外の条件、開始時期を確認しましょう。
不明な言葉は、その工事の場合にどう扱われるのかを施工業者へ尋ねます。

メーカーの製品保証と施工店の保証がある場合は、それぞれの発行主体や条件を確認します。
両方の保証が必ず付くとは限りません。
また、保証期間と、塗料や建物を使える年数は同じ意味ではありません。
年数の表示だけで今後の点検や補修が不要と考えないようにしましょう。

保証の対象や開始時期や連絡先と契約や保証書で確認する内容を対応させた表
保証の確認項目を整理した表です。保証内容・適用は個別の契約や保証書、現地の状態を施工業者と確認してください。

連絡先と、相談時に伝える情報を控えておく

工事名や施工時期、担当窓口、連絡方法を保証関係の資料と一緒に保存します。
連絡先が個人のメールだけになっていないかなど、担当者交代後にも相談先を確認できる状態かを見直しましょう。

気になる状態が見つかった場合は、契約・保証条件と現地の状態を確認してもらいます。
記録があることだけで保証の適用が決まるわけではありません。

工事情報をまとめ、次の担当者へ引き継ぐ

引き継ぎでは、資料の保存場所と相談先が、次の担当者にも分かることが大切です。
書類を集めるだけで終わらせず、社内で探せる状態に整理します。

国土交通省の「国家機関の建築物等の保全の現況」でも、点検・修繕の記録を次の点検や修繕計画に活用する考え方が示されています。
官庁施設向けの資料ですが、記録を次の管理に役立てる視点は参考になります。

  1. 建物名・工事時期・施工範囲で資料をひも付ける。
  2. 社内で参照できる保存場所と施工業者の連絡先を共有する。
  3. 未対応の相談事項があれば、内容・対応予定・確認先を引き継ぐ。
建物名や工事時期で資料をまとめ保存先と連絡先や未対応事項を引き継ぐ関係図
工事情報の整理と共有の一例です。矢印は資料の対応・共有を示し、特定の書式や保存期間を一律に定めるものではありません。

これは整理の一例です。特定の書式や保存期間を一律に決めるものではありません。
紙と電子データが混在する場合も、どこを見れば必要な情報がそろうかを伝えておきましょう。

工事後に気になる箇所があれば、場所と状況を記録して相談する

工事後に剥がれや水染みなどが気になった場合は、安全な場所から分かる状況を記録し、施工業者へ相談してください。
建物名、部位、確認日、症状や変化、撮影できる範囲の写真があると、状況を共有しやすくなります。

地上から工場外壁を撮影する写真と場所や確認日や症状の記録項目
イメージ画像。安全な場所から分かる範囲を記録し、原因や保証適用を自己判断せず施工業者へ相談してください。

水滴や漏水の場合は、雨漏りと結露の違い・相談前の記録ポイントも参考になります。
記録から原因を決めつけず、雨との関係や発生した場所などを伝えましょう。

屋根へ上る、塗膜を剥がす、電気設備に触れるといった確認は避け、必要な調査や対応を業者に相談します。

塗装工事の引き渡しでよくある質問

屋根に上らないと、工事の完了を確認できませんか?

自分で屋根へ上る必要はありません。
施工業者の説明や、場所・工程が分かる記録で確認し、不明な点は質問しましょう。
必要な調査は業者へ相談してください。

施工写真や記録が手元にない場合はどうすればよいですか?

施工業者へ提供可能な資料を確認し、分かる範囲の建物名・工事時期・施工内容を整理します。
資料がない場合も、工事の状態や保証の扱いを自己判断せず、施工業者へ確認してください。

引き渡し後に気になる点を見つけたら、保証で直せますか?

一律には決められません。契約・保証条件と状態を確認する必要があります。
場所や状況を伝え、自分で補修する前に施工業者へ相談しましょう。

工場のIMAGAWAは、岡山県・広島県・福山市の工場・倉庫の塗装・改修を案内しています。
工事内容や工事後のサポートについて確認したい方は、ご担当者様向けの案内をご覧ください。

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